Một trong những ứng dụng tôi thường hay sử dụng nhất trên iPhone đó chính là lập lịch công việc, với ứng dụng này trợ giúp cho bạn rất nhiều trong công việc như: lập lịch sự kiện sẽ làm, tạo lịch hẹn với đối tác, nhắc việc quan trọng sẽ phải thực hiện… Một khi lập lịch trên iPhone nó sẽ tự động đồng bộ qua iCloud trên tất cả các thiết bị khác mà bạn đang sở hữu như iPad, Macbook…
Sau đây, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn mọi thứ cần thiết để bạn có thể quản lý lịch công tác hiệu quả và hữu dụng nhất cho công việc của bạn.
Chúng ta bắt đầu nào!
Xem lịch trên iPhone theo ngày, theo tháng, theo năm
- Bước #01: Mở ứng dụng lịch trên iPhone (Calendar app)
- Bước #02: Bạn dễ dàng xem lịch theo ngày, theo tháng, theo năm bằng cách chạm vào Today ở góc dưới bên trái màn hình.
- Bước #03: Nếu bạn đang xem lịch ngày và muốn xem lịch tháng, hãy chạm vào tên tháng ở góc trên bên trái màn hình.
- Bước #04: Nếu bạn đang ở lịch tháng và muốn xem lịch năm, hãy chạm vào năm ở góc trên bên trái màn hình.
- Tại đây, hãy chạm vào Today ở góc dưới bên trái màn hình sẽ xem lịch từ năm đến tháng, chạm tiếp Today sẽ xem lịch từ tháng đến ngày và ngược lại.
Tạo sự kiện trên lịch
- Bước #01: Chạm vào dấu cộng (+) ở góc trên bên phải màn hình để tạo sự kiện lịch công tác hoặc công việc.
- Bước #02: Nhập vào tiêu đề của sự kiện.
- Bước #03: Chọn vị trí tổ chức sự kiện, sau đó chạm xong (Done) để hoàn thành tác vụ.
- Bước #04: Thiết lập thời gian diễn ra sự kiện, bằng cách chạm vào thời gian bắt đầu (Starts) và thời gian kết thúc (Ends) của sự kiện. Nếu sự kiện diễn ra 1 ngày 1 lần, hoặc 2 ngày 1 lần, hoặc 1 tuần 1 lần, hoặc 2 tuần 1 lần… thì chạm vào Repeat để thiết lập theo mong muốn.
- Bước #05: Thiết lập thời gian nhắc sự kiện sắp diễn ra, bằng cách chạm vào Alert, tuỳ vào sự kiện mà bạn ấn định thời gian nhắc cho phù hợp, đối với sự kiện quan trọng cần chuẩn bị nhiều thứ thì nên cài đặt để iPhone nhắc cho biết sự kiện sẽ diễn ra trước 1 ngày, còn đối với sự kiện chỉ cần nhắc nhớ để tham dự thì nhắc trước khoảng vài giờ là được rồi.
Một khi thiết lập Alert thứ nhất, bạn có thể thiết lập Alert thứ 2 để nhắc lần 2 cho những ai hay quên về sự kiện quan trọng ấy.
- Bước #06: Nếu bạn muốn thêm sự kiện vào lịch khác, bên cạnh lịch mặc định hãy chạm vào Calendar và thay đổi.
- Bước #07: Hãy thêm thông tin cần thiết vào trường Notes như khi đi sự kiện cần mang gì, đi với ai…
- Bước #08: Hãy thêm liên kết URL vào trường URL để biết cụ thể hơn về thông tin sự kiện.
Tất cả xong, hãy chạm vào Add ở góc trên bên phải màn hình, để thêm sự kiện vào lịch của bạn.
Chỉnh sửa sự kiện trên lịch
Để thực hiện thay đổi, chạm vào sự kiện trên lịch, sau đó chạm vào Edit ở phía trên bên phải màn hình.
Nếu muốn xoá sự kiện hãy chạm vào Delete Event ở phía dưới màn hình.
Vài lời kết
Những công việc hoặc sự kiện bạn cần nhắc theo lịch hãy thực hiện thiết lập trên ứng dụng Calendar ngay trên iPhone của Bạn, rất dễ dàng thực hiện.
Đừng quên chức năng hỗ trợ công việc một cách khoa học và hiệu quả với ứng dụng Calendar.
Cảm ơn bạn đã xem blog của mình.
Toàn Lê.
