Cách lưu trữ dự phòng (Backup) máy tính Mac

Bạn muốn lưu trữ dự phòng (backup) máy tính Mac và đang phân vâng tìm cách lưu trữ? Khi lưu trữ dự phòng có cần ổ đĩa gắn ngoài, hay lưu trên iCloud, Dropbox hoặc dịch vụ đám mây tin cậy nào đó?

Trong bài viết hôm nay, mình sẽ cố gắng trình bày các cách lưu trữ dự phòng backup thường gặp, từ đó giúp bạn chọn được cách lưu trữ dự phòng phù hợp, khi chẳng may có sự cố xảy ra như máy tính Mac bị mất, bị nhiễm virus, hoặc đơn giản là muốn cài lại hệ điều hành.

Một số giải pháp lưu trữ dự phòng: sử dụng Time Machine, iCloud, dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox, ứng dụng bên thứ ba…

Sau đây là chi tiết các cách lưu trữ dự phòng máy tính Mac, nhưng đầu tiên mời bạn tìm hiểu thêm tại sao cần phải lưu trữ dự phòng máy tính Mac ngay sau đây.

Tại sao bạn nên backup máy tính Mac

Sau đây là một số lý do thường gặp khuyên bạn nên lưu trữ dự phòng máy tính Mac:

  1. Ổ đĩa cứng bị lỗi, thay ổ cứng mới cần cài đặt lại máy và khôi phục lại dữ liệu.
  2. Bạn cần chuyển ổ đĩa cứng từ HDD sang SSD để tăng tốc độ cho máy tính Mac.
  3. Bạn bị thất lạc hoặc mất cắp máy tính Mac.
  4. Máy tính bị nhiễm virus và muốn khôi phục lại hệ điều hanh đã sử dụng tốt trước đó.
  5. Vô tình nước đổ vào máy tính Mac.

Một số lợi ích khi lưu trữ dự phòng

  1. Dễ dàng khôi phục lại dữ liệu đã mất.
  2. Lấy được các phiên bản tài liệu trước khi cập nhật update.
  3. Nếu bạn mua một máy tính MacBook mới, dễ dàng chuyển dữ liệu từ máy cũ sang máy mới nhờ bản backup trước đó.

Các cách lưu trữ dự phòng thường gặp

Có nhiều cách lưu trữ dự phòng máy tính Mac, nhưng nếu chỉ cho phép chọn một cách để làm thì khuyên bạn nên chọn cách lưu trữ dự phòng Time Machine, đây là cách backup đơn giản và rẻ nhất trên máy tính Mac.

Time Machine là phần mềm lưu trữ dự phòng miễn phí của Apple, Bạn chỉ cần mua một ổ đĩa cứng gắn ngoài SSD là mọi chuyện được giải quyết.

Ngoài giải pháp lưu trữ dự phòng backup bằng phần mềm Time Machine, bạn có thể sử dụng lưu trữ dự phòng backup trên các dịch vụ đám mây, đây là giải pháp an toàn hơn giải pháp Time Machine.

Lưu trữ dự phòng bằng phần mềm Time Machine là giải pháp lưu trữ nội bộ, với giải pháp này chẳng may khi có hoả hoạn hoặc bão lụt thì dữ liệu lưu nội bộ sẽ bị hư hỏng theo, cả phiên bản đang hoạt động lẫn phiên bản lưu nội bộ trên ổ cứng ngoài.

Tốt hơn hết hãy lưu trữ trên dịch vụ lưu trữ đám mây.

#Cách thứ 1: Sử dụng Time Machine để lưu trữ dự phòng máy tính Mac

Phần mềm Time Machine được Apple cung cấp sẵn trên hệ điều hành MacOS, để bạn lưu trữ dự phòng máy tính Mac bất cứ lúc nào bạn muốn. Tất cả những gì cần làm là cắm ổ đĩa cứng ngoài SSD vào máy tính Mac, sau đó chạy chương trình Time Machine và làm theo hướng dẫn để tiến hành lưu trữ.

Trên phần mềm Time Machine, Bạn có thể định thời gian để lưu trữ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng tuỳ vào mức độ quan trọng dữ liệu của bạn trên máy tính Mac mà chọn thời gian phù hợp.

Điểm bất lợi của giải pháp này là mỗi khi cần lưu trữ, phải cắm ổ đĩa cứng vào máy tính Mac, có thể gắn làm ổ đĩa mạng để lưu trữ, nhưng hơi bất tiện và tốc độ lưu trữ sẽ chậm. Lưu trữ sẽ tốn khá nhiều dung lượng đĩa cứng, nên bạn phải trang bị đĩa cứng ít nhất 1TB.

Cách bước lưu trữ dự phòng bằng phần mềm Time Machine

  1. Cắm ổ đĩa SSD hoặc HDD vào máy tính Mac, qua cổng USB-C (hoặc gắn ổ đĩa truy cập qua mạng)
  2. Trên máy tính Mac một thông điệp xuất hiện, hỏi có muốn sử dụng ổ đĩa này với phần mềm Time Machine hay không, nếu muốn hãy click chọn chức năng Use as Backup Disk
  3. Nếu bạn không thấy phần mềm Time Machine xuất hiện, ổ đĩa của bạn có thể không format đúng, hãy tiến hành format lại ổ đĩa với định dạng Mac OS Extended (Journaled), format theo hướng dẫn của bài viết: Format ổ đĩa cứng trên máy tính Mac.
  4. Nếu bạn vẫn không thấy thông báo xuất hiện, hãy vào đây System Preferences > Time Machine và chọn chức năng Backup Disk
  5. Chọn ổ đĩa và click vào Use Disk

su dung phan mem time machine

#Cách thứ 2: Sử dụng iCloud để backup máy tính Mac của bạn

Để lưu trữ dự phòng bằng cách sử dụng iCloud trên máy tính Mac, bạn cần mua thêm dung lượng lưu trữ trên dịch vụ lưu trữ đám mây iCloud của Apple, vì bình thường iCloud chỉ phép bạn sử dụng miễn phí 5GB, nếu muốn sử dụng 200GB thì chi trả cho Apple khoảng 59.000đ/tháng và 2TB thì khoảng 200.000đ/tháng (xem cập nhật giá chính thức từ website của Apple).

Thường thì bạn có thể lưu hình ảnh, tài liệu, Email, ghi chú, ghi âm… trên iCloud và được đồng bộ trên tất cả các thiết bị của Apple sử dụng cùng Apple ID, bạn có thể truy xuất dữ liệu trên bất cứ thiết bị nào và trên bất cứ thời gian nào bạn muốn.

Các bước để thực hiện lưu trữ dự phòng máy tính Mac trên iCloud

  1. Mở chức năng System Preferences, sau đó chọn chức năng
  2. Đăng nhập tài khoản Apple ID để vào iCloud (Nếu chưa có Apple ID hãy tạo mới một cái tại đây)
  3. Tích vào hộp bên cạnh iCloud
  4. Tích tất cả các hộp chức năng bên trong hộp iCloud (Desktop folder, Pages documents, your System Preferences)
  5. Tiếp theo hãy mở Finder, thư mục iCloud Drive sẽ xuất hiện bên trái cửa sổ, tất cả dữ liệu muốn cho phép thấy trên các thiết bị khác hãy chép vào đây. Bạn không chỉ xem được trên các thiết bị khác mà còn có thể vào xem từ website bằng cách vào đường dẫn iCloud.com và đăng nhập bằng tài khoản Apple ID.

su dung dich vu icloud

#Cách thứ 3: Sử dụng Dropbox, Google Drive… để Backup dữ liệu trên máy tính Mac

Có nhiều dịch vụ khác ngoài iCloud, giúp bạn lưu trữ dự phòng máy tính Mac như Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive…

Giải pháp này về cơ bản là thực hiện chia sẻ dữ liệu file đến bạn bè đồng nghiệp trong quá trình tác nghiệp công việc. Cũng giống như iCloud, bạn cần phải mua gói dịch vụ lưu trữ đám mây để lưu trữ dữ liệu.

Với các giải pháp lưu trữ đám mây, chỉ có thể lưu trữ dữ liệu trên máy tính Mac, để phòng khi máy tính Mac bị sự cố, có cái mà khôi phục lại, ít khi dùng để lưu trữ toàn bộ hệ điều hành như kiểu backup của Time Machine, vì tốn khá nhiều dung lượng lưu trữ. Nên bạn cần lưu ý để sử dụng cho đúng.

Bạn nên backup theo kiểu kết hợp, lưu trữ dữ liệu thì sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây như iCloud, Dropbox, Google Drive… còn lưu trữ toàn bộ máy kiểu như cấu hình, ứng dụng… thì sử dụng backup theo kiểu Time Machine.

Cách backup dữ liệu trên máy tính Mac đến DropBox, OnDrive, hoặc Google Drive

Nếu bạn có một số tập tin cần lưu trữ trên dịch vụ đám mây, giải pháp sử dụng DropBox, OnDrive, hoặc Google Drive sẽ hỗ trợ bạn, chi phí tương đối rẻ và có thể truy cập trên bất kể thiết bị nào, kể cả trên máy tính window PC, Laptop.

Sau đây là các bước thực hiện để backup dữ liệu trên máy tính Mac, minh hoạ dưới đây, sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox:

  1. Đăng ký tài khoản Dropbox tại đây. Download phần mềm Dropbox về máy tính và cài đặt lên máy tính, sau đó đăng nhập vào Dropbox bằng tài khoản vừa tạo hoặc đã có sẵn.
  2. Sau khi phần mềm đã cài đặt, một thư mục Dropbox sẽ được tạo ra trên máy tính Mac.
  3. Từ đây, bạn chép các tập tin bỏ vào thư mục này, Dropbox sẽ tự động lưu trữ trên dịch vụ đám mây.
  4. Bên cạnh đó bạn cũng có thể đăng nhập thẳng từ website Dropbox.com để xem và upload các tập tin trên dịch vụ đám mây của Dropbox.
  5. Các dịch vụ đám mây khác hoạt động cũng tương tư như cách trên.

su dung dich vu dropbox

Bên cạnh 3 cách trên bạn có thể sử dụng phần mềm bên thứ ba để lưu trữ dự phòng máy tính Mac, các ứng dụng như: Acronis, ChronoSync, Carbon Copy Cloner, Carbonite và SuperDuper.

Vài lời kết

Việc lưu trữ dự phòng Backup dữ liệu trên máy tính Mac là hết sức cần thiết, cứu cánh nhiều bàn thua trông thấy trong quá trình sử dụng máy tính Mac của bạn.

Còn chần chờ gì nữa mà bạn không lưu trữ dự phòng ngay máy tính Mac của mình.

Chúc bạn thực hiện thành công.

Toàn Lê.

Chào bạn! mình có sở thích viết blog về công nghệ, với blog này mình chia sẻ các thủ thuật iPhone, iPad, Macbook. Khi nào rảnh bạn nhớ ghé cập nhật những thủ thuật mới nhất nhé. Toàn Lê.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *