Đừng bao giờ để tài liệu quan trọng trên máy tính Mac bị ai đó xem khi chưa được sự đồng ý của bạn. Có cách nào để bảo vệ không? Bài hôm này mình sẽ chỉ cho bạn 2 cách bảo vệ tài liệu file PDF khỏi những thành phần không mời mà đến.
Ứng dụng Preview trên máy tính Mac là ứng dụng vô cùng thông dụng, nó cho phép bạn mở nhiều loại file khác nhau, bên cạnh đó nó còn cho phép bạn dễ dàng bảo vệ file pdf bằng mật khẩu, ngăn mọi người copy và cả in ra giấy nữa.
Nào chúng ta bắt đầu bảo vệ file pdf bằng mật khẩu trên máy tính Mac.
Cách 1: Sử dụng Ứng dụng Preview gán mật khẩu tập tin Pdf trên máy MacBook.
Bước 1. Mở file PDF bằng ứng dụng Preview trên máy tính MAC: bằng cách nhấp đúp lên file pdf hoặc nhấp chuột phải file lên file pdf rồi chọn Open With -> Preview (Default)
Bước 2: Click vào File menu và chọn Export.
Bước 3: Chọn đánh dấu kiểm bên cạnh Encrypt.
Bước 4: Nhập vàp mật khẩu vào ô Password, nhập lại mật khẩu để xác nhận vào ô Verify. Cuối cùng nhấn nút Save để lưu lại.
Lưu ý: Đừng thay đổi tên tập tin, và chọn đúng thư mục mà bạn vừa mở tập tin, để lưu đè tập tin này lên. nếu không làm như vậy ứng dụng sẽ lưu lại tập tin pdf thứ 2 bảo vệ bằng mật khẩu, còn tập tin thứ nhất vẫn còn đó không được bảo vệ bằng mật khẩu.
Bước 5: Cuối cùng, hãy click vào Replace để chính thức gán mật khẩu cho tập tin.
Xong rồi đấy, Bạn đã lưu thành công tập tin PDF kèm với mật khẩu, từ giờ trở đi bạn muốn mở tập tin để xem thì phải nhập đúng mật khẩu.
Tiếp theo mình sẽ chỉ cho bạn cách bảo vệ tài liệu pdf bằng một cách khác, mạnh hơn cách trên, nhiều lựa chọn hơn. Tiếp tục đọc nhé.
Cách 2: Bảo vệ tập tin PDF trên máy tính MAC, sử dụng chức năng Print của ứng dụng Preview.
Bước 1: Mở tập tin PDF bằng ứng dụng Preview trên máy mac (giống như cách 1). Sau đó chọn File → Print.
Bước 2: Click vào menu sổ xuống kế bên hộp PDF sau đó chọn Save as PDF
Bước 3: Kế đến chọn chức năng Security Options
Bước 4: Tại đây, bạn có thể chọn được nhiều chức năng để bảo vệ tài liệu của bạn như:
- Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu khi mở tập tin.
- Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu khi chép văn bản, hình ảnh…
- Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu khi bạn in văn bản.
Bạn hãy chọn chức năng mong muốn và nhập mật khẩu để bảo vệ tài liệu của bạn. Ví dụ ở đây mình chọn bảo vệ file pdf bằng mật khẩu khi mở, thiết lập bằng cách nhập mật khẩu vào ô Password và Verify sau đó nhấn OK để gán.
Bước 5: Tiếp theo hãy click vào nút Save để lưu lại file pdf, đè lên file bạn vừa mở để gán mật khẩu bảo vệ lên file đó. Nếu muốn thay đổi thành file riêng thì đổi tên tập tin hoặc đổi thư mục lưu.
Bước 6: Cuối cùng hãy click vào Replace để xác nhận lưu đè lên file hiệu hữu thành file có gán mật khẩu.
Vài lời cuối
Việc bảo vệ tài liệu trên máy tính Mac luôn là chủ đề được nhiều người quan tâm, mình nghĩ bạn cũng vậy. Hãy tự bảo vệ chúng tránh xảy ra những vấn đề không đáng có về sau.
Chúc bạn thực hiện thành công bảo vệ dữ liệu file PDF bằng mật khẩu trên máy tính Mac của bạn.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết.
Toàn Lê.
