9 Thủ thuật sử dụng Email trên iPhone không thể bỏ qua

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Email trên iPhone thì hãy xem ngay 9 thủ thuật sau đây, sẽ giúp ích cho bạn nhiều đấy, các tính năng rất hữu dụng trong quá trình sử dụng email cho công việc của bạn.

Ứng dụng Mail, mặc định cài sẵn trên iPhone kể từ phiên bản iPhone đầu tiên của Apple vào năm 2007, điều này cho thấy tầm quan trọng của Email trên điện thoại di động, một trong những ứng dụng thông dụng nhất trên iPhone cho đến ngày hôm nay.

Qua mỗi dòng điện thoại từ iPhone 2, 3G, 3GS, 4, 4s, SE, 5, 5s, 6, 6s plus 7, 7 plus, 8, 8 Plus, SE, X, XS, XS Max, XR, 11, 11 Pro đến 11 pro Max, ứng dụng email ngày được bổ sung nhiều tính năng vô cùng hữu ích, ngoài tính năng gửi nhận email, còn có rất nhiều tính năng nữa, đôi khi bạn không ngờ đến.

Trong bài viết hôm nay, mình sẽ giới thiệu 9 tính năng tương ứng 9 thủ thuật sử dụng Email trên iPhone, sẽ hỗ trợ cho công việc của bạn thêm dễ dàng hơn.

Chúng ta bắt đầu nào!

01. Lọc Email

Tính năng lọc email vô cùng thú vị cho những ai có khối lượng email nhiều, phải tiếp nhận xử lý hàng ngày.

Chức năng lọc email nằm ở phía dưới bên trái ứng dụng Mail, hãy chạm vào đó, rồi chạm vào chức năng Filtered By, để chọn điều kiện lọc email.

01 chon chuc nang loc mail

Tại đây cho phép bạn chọn các điều kiện để lọc, các lựa chọn lọc bao gồm Unread, Flagged, To: Me, CC: Me. Bạn cũng có thể chọn lọc hiển thị các email có file đính kèm only emails with attachment, hoặc các email được gửi từ các liên lạc VIP emails from a VIP. Sau khi chọn điều kiện lọc, hãy chọn Done ở góc trên bên phải để xem kết quả lọc.

02 chon cac dieu kien loc

02. Hủy đăng ký (Unsubscribe) nhận email

Một khi bạn không còn muốn nhận email từ ai đó, bạn có thể hủy bỏ đăng ký nhận email, đây là tính năng khá hay để cho phép bạn loại bỏ những email mà bạn không muốn nhận, vì các email này thường xuyên gửi đến bạn những email mà bạn không quan tâm.

Để hủy nhận email từ ai đó, bạn cần click vào chữ Unsubscribe trong email bạn mở ra xem, có thể xuất hiện ở trên cùng màn hình hoặc phía dưới màn hình.

03 huy dang ky nhan email

03. Lưu tập tin đính kèm email lên iCloud

Tập tin (File) đính kèm email, có thể lưu về máy iPhone hoặc lưu lên iCloud. Khuyên bạn nên lưu lên iCloud, sau này đổi máy iPhone, có thể lấy lại tập tin dễ dàng.

Để lưu tập tin đính kèm email, thực hiện mở email có tập tin đính kèm, chạm vào Download để tải nội dung tập tin về iPhone, sau đó chạm và giữ ngón tay lên tập tin đính kèm, cho đến khi cửa sổ mới mở ra, chạm vào Share.

04 cham vao ten tap tin dinh kem sau do chon share

Tiếp theo chọn chức năng Save to Files, chọn thư mục cần lưu trên iCloud, sau đó chạm Save ở góc trên bên phải màn hình để lưu lên iCloud.

05 chon chuc nang luu file len icloud

Đối với các iPhone với iOS 12 trở về trước, bạn có thể chạm vào Save Attachment -> Export to this location để lưu tập tin trên iCloud.

04. Khám phá chức năng “swipe gestures”

Kể từ iOS 8, email có thể quản lý nhanh hơn tiện lợi hơn với chức năng trượt trái, trượt phải “swipe gestures” để thực hiện tác vụ nào đó được gán trước.

Ví dụ: Khi trượt ngón tay qua phải trên dòng email, thực hiện đánh dấu email đã đọc, cách làm như sau:

Cài đặt cấu hình

  1. Vào Settings, chọn Mail.

06 settings email

  1. Chạm vào Swipe Options, sau đó gán hành động trượt qua phải Swipe Right, đánh dấu email đã đọc Mark as Read.

07 gan chuc nang cho Swipe Options

Thực hiện đánh dấu email đã đọc.

Trượt ngón tay trên email qua bên phải, hành động “đánh dấu email đã đọc” sẽ thực hiện “Mark as Read”, như hình bên dưới.

08 truot ngon tay tren dong mail qua phai de thuc hien hanh dong danh dau mail da doc

Tương tự như vậy, cho cách làm trượt ngón tay qua bên trái, gán hành động cụ thể ví dụ chuyển đến hộp mail lưu trữ.

05. Gửi tập tin (File) đính kèm có kích thước lớn trong email

Nếu cần gửi một tập tin có dung lượng lớn như video, hình ảnh, file zip qua email, hãy sử dụng chức năng Mail Drop. Chức năng này không cần phải kích hoạt hoặc mở cài đặt để sử dụng, nó được tích hợp sẵn trên iOS, cứ như thế mà sử dụng thôi.

Trong quá trình gửi email, bạn cứ chọn tập tin cần gửi qua email như bình thường, nếu tập tin có dung lượng quá lớn, chương trình Mail sẽ gợi ý chuyển tập tin qua email với chức năng Mail Drop, bản chất của việc này, tập tin sẽ gửi lên iCloud, kèm một link download file trong email, người nhận sẽ mở link này để download về máy của họ.

09 gui file co dung luong lon qua email

06. Gửi cho chính mình một bản email đã gửi

Nếu bạn muốn biết chắc một email được gửi đến người nhận, bạn hãy thực hiện gửi cho chính mình một bản email mà mình đã gửi đi, bằng cách gán địa chỉ email vào trường Bcc của email bạn đang định gửi.

Chức năng này thực hiện như sau:

  1. Mở ứng dụng Settings, sau đó chạm vào Mail

06 settings email

  1. Bật chức năng Always Bcc Myselftrong phần Composing, từ đây trở về sau khi gửi email, một bản email sẽ gửi lại cho chính bạn.

10 gui cho chinh minh mot ban email

07. Xóa địa chỉ email từ danh sách email gần đây

Bạn muốn gửi email đến người bạn, nhưng ứng dụng Mail chỉ gợi ý một số email trong danh sách gửi gần đây, giờ bạn muốn xoá chúng đi, để các email cũ xuất hiện ở phía trên, cách làm vô cùng đơn giản.

Tạo một email mới, nhập bất cứ ký tự nào vào trường nhận email, iPhone sẽ gợi ý một số địa chỉ email, chạm vào biểu tượng chữ i thông tin “info icon” ngay bên cạnh địa chỉ email, sau đó click vào Remove From Recents ở phía dưới, để xóa địa chỉ email ra khỏi danh sách list gần đây.

11 xoa email gan day

08. Thêm ghi chú viết tay vào Email

Kể từ iOS 11, bạn có thể thêm ghi chú chữ viết tay vào email cần gửi, tạo email mới, chạm vào trường nhập nội dung email, mở menu chức năng “options menu”, click vào chức năng Insert Drawing.

12 chen chu viet tay vao email

Bây giờ sử dụng công cụ, chọn loại viết muốn sử dụng, viết nội dung cần gửi vào email, sau đó chạm DoneInsert Drawing để chèn vào email.

13 chuc nang Insert Drawing

09. Chèn chữ ký vào tập tin đính kèm

Ứng dụng Mail cho phép bạn chèn chữ ký vào tài liệu trong file đính kèm qua email bạn nhận được, Mở email bạn muốn ký, nhấn và giữ vào tập tin đính kèm, chọn chức năng Markup And Reply.

14 chen chu ky vao email 01

Chạm vào dấu cộng ở phía dưới bên phải màn hình, chọn chức năng Signature.

15 chon chuc nang tao chu ky

Một cửa sổ cho phép ký hiện ra, bạn tiến hành ký chữ ký của bạn vào đây, sau đó chèn vào tài liệu.

16 tao chu ky va chen chu ky vao tai lieu

Từ đây bạn có thể trả lời lại email đã gửi với tài liệu có chữ ký này, hoặc tạo email mới để gửi.

17 chon tra loi mail hoạc tao mail moi de gui tai lieu co chu ky

Chữ ký chỉ cần ký một lần, các lần sau chỉ cần chọn chữ ký chèn vào tài liệu.

Vài lời kết

Bài viết hôm nay đã hướng dẫn bạn 9 thủ thuật sử dụng email, đây là những thủ thuật rất hữu ích cho những bạn thường xuyên làm việc với email, hàng ngày làm việc với email.

Cảm ơn bạn đã xem bài viết.

Toàn Lê.

Chào bạn! mình có sở thích viết blog về công nghệ, với blog này mình chia sẻ các thủ thuật iPhone, iPad, Macbook. Khi nào rảnh bạn nhớ ghé cập nhật những thủ thuật mới nhất nhé. Toàn Lê.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *